RFx (RFP, RFQ, & RFI) მართვა
საგრძნობლად ამცირებს შესყიდვების ციკლის დროს,მოთხოვნიდან შესყიდვამდე
- წუთებში შექმენი სხვადასხვა ტიპის (RFx) შესყიდვები
- შექმენი და გამოიყენე RFx შაბლონები
- ჩართე ყველა დაინტერესებული პირი
- შეამცირე შესყიდვების გუნდის დატვირთვა
- უზრუნველყავი პროცედურებთან შესაბამისობა და შეამცირე რისკები
მიმწოდებლების ბაზა
გაიმარტივეთ მომწოდებლების მოძებნა და
გააუმჯობესეთ მათი ჩართულობა თქვენს პროექტებში
გააუმჯობესეთ მათი ჩართულობა თქვენს პროექტებში
- მომწოდებლების მონაცემებზე წვდომა ერთ პლატფორმაში
- მოძებნეთ მიმწოდებლები ღილაკზე ერთი დაჭერით
- გაიმარტივეთ მომწოდებლების შერჩევის პროცესი
- შეაფასეთ მიმწოდებლების საქმიანობა თქვენს სივრცეში
- წინასწარ შექმენით მიმწოდებლების სიები და გაიმარტივეთ მათი მოწვევის პროცესი
მიმწოდებლების მართვა
მარტივად ადევნეთ თვალი მომწოდებლის საქმიანობასდა სწრაფად შეაფასეთ მათი გავლენა თქვენს ბიზნესზე
- შეაფასეთ მიმწოდებლების საქმიანობა ერთ სივრცეში
- წინასწარ შექმენით მიმწოდებლების ჯგუფები და გაიმარტივეთ მათი მოწვევის პროცესი
- გააუმჯობესეთ მიმწოდებლებთან კომუნიკაცია
Smartsheet – ჭკვიანი ფასების ცხრილი
შემოთავაზებული ფასების მყისიერი შედარება. Excel-ი საჭირო აღარ არის
•ააწყვეთ თქვენზე მორგებული
ხარჯთაღრიცხვები
•შექმენით და მართეთ შაბლონები
•ფასების შედარება და ოპტიმალური
მომწოდებლის გამოვლენა ერთი ღილაკის
დაჭერით
•გამოიყენეთ სცენარები საუკეთესო შედეგების
სანახავად
•Excel-ში ექსპორტ/იმპორტი
რეპორტინგი და ანალიზი
შესყიდვის მონაცემები წარმოდგენილია მარტივად და მოკლედ
მომწოდებლების მუშაობის ანალიტიკა
შექმენით მყისიერი ანგარიშები კონფიგურირებადი პარამეტრებით
შეაჯამეთ შესყიდვების მონაცემები და გამოავლინეთ ტენდენციები
ექსპორტი Excel-ში
მომხმარებლების მართვა
მარტივად განსაზღვრეთ თქვენი ორგანიზაციის მომხმარებლების უფლებები,იერარქია და წვდომა
რევერს–აუქციონი
- მიიღეთ მომწოდებლებისგან საუკეთესო პირობები საუკეთესო ფასად
- აღმოაჩინეთ ფასები, რომელიც გავლენას მოახდენს პროცესში ჩართულ ყველა მონაწილეზე
- გადაწყვიტეთ რა ინფორმაცია გინდათ გაუზიაროთ მომწოდებლებს აუქციონის პროცესში
კომუნიკაციის საშუალება
სისტემაში ჩაშენებული კოლაბორაცია პროცესის ყოველ ნაბიჯზე
დაამყარეთ ურთიერთობა მომწოდებლებთან
- გააკეთეთ კითხვა-პასუხის სესიები
- გაგზავნეთ შეხსენებები
- იმსჯელეთ პროექტებზე
- მიიღეთ აპლიკაციის შიდა და იმეილის შეტყობინებები
- მიიღეთ შეტყობინებები შესყიდვის პროცესის ნებისმიერ ეტაპზე, პროექტების დაწყებიდან დასრულებამდე
მომწოდებლების საქმიანობის შეფასება
- მარტივად ადევნეთ თვალი მომწოდებლის საქმიანობას და სწრაფად შეაფასეთ მისი გავლენა ბიზნესზე
- მოიპოვეთ დაინტერესებული მხარეებისგან ყოვლისმომცველი უკუკავშირი
- სტანდარტული შაბლონები თქვენი KPI-ების შესაბამისად
ყოველთვის მიიღეთ სწორი ფაილები მომწოდებლებისგან
მარტივად აირჩიეთ, თუ რა ტიპის ინფორმაციას მოითხოვთ მომწოდებლებისგან და რა ფორმატით.
შეადარეთ ვაშლი-ვაშლს
შეადარეთ წინადადებები მარტივად,ერთი ღილაკის დაჭერით.
წინასწარ გამზადებული შაბლონები
- RFx შაბლონებით შესყიდვის დოკუმენტაციის შექმნის დრო 30%-ით მცირდება
- სტანდარტიზებული შაბლონების გამოყენებით 25%-ით მცირდება შეცდომები და დუბლირება
- სმარტ-ცხრილის შაბლონები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ პროექტის ხარჯთაღრიცხვა
კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტი
სტატუსების კონტროლი
შეტყობინებები
შეტყობინებების მეშვეობით გუნდები უკეთ ახდენენ კოორდინირებას, რაც აჩქარებს გადაწყვეტილებების მიღების დროს
ავტომატიზებული შეტყობინებები და შეხსენებები ეხმარება პროცესების გამარტივებას და ამცირებს დავალებების შესრულების დაგვიანებას
საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მიიღონ შეტყობინებები ნებისმიერ დროს და ადგილას, რაც ზრდის სამუშაოს მოქნილობას
დაშბორდი და სრული ხედვა პროცესზე
მომწოდებლების რეიტინგები
მომწოდებლების თვალყურის დევნება რეალურ დროში
რეალურ დროში ეს მონაცემები საშუალებას გაძლევთ დროულად შეაფასოთ მომწოდებლის აქტივობა და საჭიროების შემთხვევაში მიიღოთ შესაბამისი ზომები
მიიღეთ ინფორმაცია მომწოდებლის ცვლილებების, დაგვიანებების ან სხვა მნიშვნელოვან საკითხებზე, რათა თავიდან აიცილოთ შეფერხებები
შეგიძლიათ ადვილად გააკონტროლოთ მომწოდებლის აქტივობები, რაც ზრდის შესყიდვების პროცესის გამჭვირვალობას და ეფექტურობას
