შესყიდვების პროცესში მომწოდებელთა მრავალფეროვნება და აქტიური მონაწილეობა კრიტიკულად მნიშვნელოვანია კომპანიებისთვის საუკეთესო ფასისა და ხარისხის მისაღებად.
თანამედროვე შესყიდვების სისტემები არა მხოლოდ ამარტივებენ პროცესს, არამედ მნიშვნელოვნად ზრდიან მომწოდებელთა მონაწილეობას. ჩვენი მონაცემებით, ასეთი სისტემების გამოყენება საშუალოდ 30%-ით ზრდის მომწოდებელთა მონაწილეობას ტენდერებში.
ამ სტატიაში განვიხილავთ თუ როგორ ახერხებს თანამედროვე შესყიდვების სისტემები – მაგალითად Corvis-ი, ასეთ შთამბეჭდავ შედეგს:
- გამარტივებული წვდომა და მონაწილეობა
თანამედროვე შესყიდვების სისტემები სთავაზობენ მომწოდებლებს მარტივ, ინტუიციურ ონლაინ პლატფორმას ტენდერებში მონაწილეობისთვის. მათ აღარ სჭირდებათ რთული დოკუმენტაციის შევსება ან ფიზიკურად წარდგენა. ეს ამცირებს ბარიერებს მონაწილეობისთვის, განსაკუთრებით მცირე და საშუალო ბიზნესებისთვის.
Corvis-ს გააჩნია სპეციალური სივრცე მომწოდებლებისთვის, სადაც მათ შეუძლიათ მარტივად დაარეგისტრირონ კომპანია, ატვირთონ საჭირო დოკუმენტები და მიიღონ მონაწილეობა მათთვის საინტერესო ტენდერებში – ყველაფერი ეს ერთი ფანჯრის პრინციპით.
- გაფართოებული მოცვა
ციფრული პლატფორმები საშუალებას აძლევენ კომპანიებს მიაღწიონ მომწოდებლების უფრო ფართო წრეს. ავტომატური შეტყობინებები და მიზნობრივი კომუნიკაცია უზრუნველყოფს, რომ შესაბამისმა მომწოდებლებმა დროულად მიიღონ ინფორმაცია ახალი შესაძლებლობების შესახებ.
Corvis-ი იყენებს მოწინავე ალგორითმებს, რათა ავტომატურად დააკავშიროს შესყიდვები შესაბამის მომწოდებლებთან მათი პროფილის, გამოცდილებისა და შესაძლებლობების მიხედვით. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ტენდერი მიაღწევს არა მხოლოდ არსებულ, არამედ პოტენციურ მომწოდებლებსაც, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის კონკურენციას და შესაბამისად, თქვენი შესყიდვის ხარისხს.
- დროისა და ხარჯების შემცირება
ონლაინ სისტემები მნიშვნელოვნად ამცირებენ მომწოდებლების დროით და ფინანსურ დანახარჯებს ტენდერში მონაწილეობისთვის. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მცირე კომპანიებისთვის, რომლებსაც შეზღუდული რესურსები აქვთ.
Corvis-ი ამ მხრივ გამორჩეულ გამოცდილებას სთავაზობს მომწოდებლებს. სისტემაში ინტეგრირებულია წინადადებების შაბლონები და ავტომატური შევსების ფუნქციები, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს დოკუმენტაციის მომზადებისთვის საჭირო დროს. ამასთან, Corvis-ი საშუალებას აძლევს მომწოდებლებს შეინახონ და ხელახლა გამოიყენონ ადრე წარდგენილი ინფორმაცია, რაც კიდევ უფრო ამარტივებს პროცესს განმეორებითი მონაწილეობისას. შედეგად, მომწოდებლებს შეუძლიათ უფრო მეტ ტენდერში მიიღონ მონაწილეობა ნაკლები ძალისხმევით.
- გამჭვირვალობა
თანამედროვე სისტემები უზრუნველყოფენ პროცესის გამჭვირვალობას, რაც ზრდის მომწოდებლების ნდობას. ისინი დარწმუნებულები არიან, რომ მათი წინადადებები სამართლიანად შეფასდება, რაც ზრდის მათ მოტივაციას მონაწილეობისთვის.
Corvis-ი ამ მხრივ განსაკუთრებით გამოირჩევა. სისტემა უზრუნველყოფს სრულ გამჭვირვალობას შესყიდვის ყველა ეტაპზე:
- მომწოდებლებს შეუძლიათ რეალურ დროში თვალი ადევნონ თავიანთი წინადადებების სტატუსს.
- სისტემა ავტომატურად აგენერირებს დეტალურ ანგარიშებს შეფასების პროცესის შესახებ.
- მომწოდებლებს ეგზავნებათ ავტომატური შეტყობინებები ნებისმიერი ცვლილების ან გადაწყვეტილების შესახებ.
- შესყიდვის დასრულების შემდეგ, ყველა მონაწილეს შეუძლია ნახოს შეჯამებული ინფორმაცია გამარჯვებული წინადადების შესახებ (კონფიდენციალური დეტალების გარეშე).
ეს გამჭვირვალობა არა მხოლოდ ზრდის მომწოდებლების ნდობას პროცესისადმი, არამედ ეხმარება მათ გააუმჯობესონ თავიანთი წინადადებები მომავალში. შედეგად, Corvis-ის მომხმარებლები აღნიშნავენ, რომ მათ ტენდერებში მონაწილეობის ხარისხი და რაოდენობა მნიშვნელოვნად იზრდება დროთა განმავლობაში.
- უკუკავშირის მექანიზმები
ბევრი თანამედროვე პლატფორმა სთავაზობს მომწოდებლებს უკუკავშირის მექანიზმებს. ეს ეხმარება მათ გააუმჯობესონ თავიანთი წინადადებები მომავალში, რაც ზრდის მათ შანსებს წარმატებისთვის და, შესაბამისად, მონაწილეობის მოტივაციას.
Corvis-ი ამ მიმართულებით განსაკუთრებულ ყურადღებას ამახვილებს და გვთავაზობს მრავალმხრივ უკუკავშირის სისტემას:
- ავტომატური შეფასების ანგარიშები: ყოველი ტენდერის დასრულების შემდეგ, სისტემა ავტომატურად აგენერირებს დეტალურ ანგარიშს თითოეული მომწოდებლისთვის, სადაც ასახულია მათი ძლიერი და სუსტი მხარეები სხვადასხვა კრიტერიუმის მიხედვით.
- პერსონალიზებული რეკომენდაციები: Corvis-ი იყენებს ხელოვნურ ინტელექტს, რათა გააანალიზოს მომწოდებლის ისტორიული მონაცემები და შესთავაზოს კონკრეტული რეკომენდაციები გაუმჯობესებისთვის.
- ინტერაქტიული კომუნიკაცია: სისტემა საშუალებას აძლევს შემსყიდველებს გააგზავნონ დეტალური უკუკავშირი მომწოდებლებთან პირდაპირ პლატფორმის მეშვეობით, რაც უზრუნველყოფს ეფექტურ და გამჭვირვალე კომუნიკაციას.
- შესრულების მაჩვენებლების პანელი: მომწოდებლებს აქვთ წვდომა პერსონალურ პანელზე, სადაც შეუძლიათ ნახონ თავიანთი შესრულების ისტორია და ტენდენციები დროთა განმავლობაში.
- სასწავლო რესურსები: Corvis-ი სთავაზობს მომწოდებლებს სასწავლო მასალებს და ვებინარებს, რომლებიც ეხმარება მათ გააუმჯობესონ თავიანთი წინადადებები და უკეთ გაიგონ შემსყიდველი ორგანიზაციების მოთხოვნები.
ეს მრავალმხრივი უკუკავშირის სისტემა არა მხოლოდ ეხმარება მომწოდებლებს გააუმჯობესონ თავიანთი წინადადებები, არამედ ზრდის მათ ჩართულობას და ლოიალობას პლატფორმის მიმართ. შედეგად, Corvis-ის მომხმარებლები აღნიშნავენ, რომ მათ ტენდერებში მონაწილე მომწოდებლების რაოდენობა და ხარისხი სტაბილურად იზრდება დროთა განმავლობაში.
- მობილურის ხელმისაწვდომობა
მობილური აპლიკაციები საშუალებას აძლევენ მომწოდებლებს მონაწილეობა მიიღონ ტენდერებში ნებისმიერი ადგილიდან. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დინამიურ ბიზნეს გარემოში, სადაც სწრაფი რეაგირება კრიტიკულია.
მობილურის ხელმისაწვდომობა მობილური აპლიკაციები საშუალებას აძლევენ მომწოდებლებს მონაწილეობა მიიღონ ტენდერებში ნებისმიერი ადგილიდან. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დინამიურ ბიზნეს გარემოში, სადაც სწრაფი რეაგირება კრიტიკულია.
ჩვენი გუნდი გეგმავს Corvis-ის მობილური აპლიკაციის შექმნას როგორც iOS, ისე Android პლატფორმებისთვის. ეს აპლიკაცია მომხმარებლებს შესთავაზებს:
- push შეტყობინებებს ახალი ტენდერების შესახებ
- სწრაფ დათვალიერებასა და ძიებას აქტიური ტენდერებისთვის
- წინადადებების წარდგენას პირდაპირ მობილურიდან
- არსებული წინადადებების სტატუსის თვალყურის დევნებას
- კომუნიკაციის წარმოებას შემსყიდველებთან
- ავტომატური შეხსენებები და ნოტიფიკაციები
სისტემა ავტომატურად აგზავნის შეხსენებებს მნიშვნელოვანი თარიღებისა და ვადების შესახებ. ეს ეხმარება მომწოდებლებს არ გამოტოვონ შესაძლებლობები და დროულად წარადგინონ თავიანთი წინადადებები.
- მრავალენოვანი მხარდაჭერა
ბევრი თანამედროვე სისტემა გვთავაზობს მრავალენოვან ინტერფეისს, რაც ხსნის ენობრივ ბარიერებს და ზრდის საერთაშორისო მომწოდებლების მონაწილეობას.
- ინტეგრირებული ანალიტიკური ინსტრუმენტები
მომწოდებლებს ხშირად აქვთ წვდომა ანალიტიკურ ინსტრუმენტებზე, რომლებიც ეხმარებათ მათ უკეთ გააანალიზონ ბაზარი და წარადგინონ კონკურენტუნარიანი წინადადებები.
რომ შევაჯამოთ:
თანამედროვე შესყიდვების სისტემების დანერგვით, კომპანიები არა მხოლოდ ამარტივებენ თავიანთ პროცესებს, არამედ მნიშვნელოვნად ზრდიან მომწოდებელთა მონაწილეობას. 30%-იანი ზრდა მომწოდებელთა მონაწილეობაში ნიშნავს უფრო მრავალფეროვან წინადადებებს, გაზრდილ კონკურენციას და, საბოლოოდ, უკეთეს ღირებულებას შემსყიდველი ორგანიზაციისთვის.
თუ თქვენი კომპანია ჯერ კიდევ იყენებს ტრადიციულ მეთოდებს შესყიდვებისთვის, დროა გადახედოთ თქვენს მიდგომას. თანამედროვე შესყიდვების სისტემაზე გადასვლა არა მხოლოდ გაამარტივებს თქვენს პროცესებს, არამედ გაზრდის თქვენს წვდომას მომწოდებლების ფართო სპექტრზე, რაც საბოლოოდ გამოიწვევს უკეთეს შედეგებს თქვენი ბიზნესისთვის.
გაიმარტივე შესყიდვები Corvis-ის მეშვეობით
- ერთი სივრცე ყველა შესყიდვისთვის: ცენტრალიზებული სივრცე, სადაც ინახება ყველა ინფორმაცია მომწოდებლების, შესყიდვის ღონისძიებებისა და საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ.
- შეამცირეთ შესყიდვის ხარჯები 5-15%-ით: CORVIS-ის საშუალებით, მეტი მომწოდებელი მიიღებს მონაწილეობას თქვენს შესყიდვებში. მეტი კონკურენცია შეგიმცირებთ ფასებს და გაგიუმჯობესებთ ხარისხს.
- დრო თქვენი ყველაზე ძვირფასი რესურსია: შეამცირეთ შესყიდვების დრო 30-50%-ით, მოთხოვნის შექმნიდან მომწოდებლის შერჩევამდე.
- გაზარდეთ შესყიდვების გუნდის პროდუქტიულობა: გადაანაწილეთ თქვენი გუნდის დროის 20-30% ადმინისტრაციული დავალებებიდან სტრატეგიულ შესყიდვებზე.
- რეალური გამჭვირვალობა: გაზარდეთ მენეჯმენტის კმაყოფილება შესყიდვის პროცესის გამჭვირვალობის და მეტი ხილვადობის მეშვეობით.